Propriétaires d’entreprise, partez en vacances l’esprit tranquille
Comme propriétaire d’entreprise, vous portez de nombreux chapeaux et cumulez les rôles dans cette PME que vous avez créée de vos propres mains. Partir en vacances vous permet de refaire le plein d’énergie, mais vous devez également vous assurer que tout se déroulera bien en votre absence. Voici quelques détails à considérer à l’avance pour partir en vacances l’esprit tranquille.
Tout d’abord, avez-vous prévu déléguer vos tâches principales à une autre personne ? Déterminez quelles sont les obligations spécifiques qui doivent être effectuées sans faute en votre absence. Détaillez les procédures à suivre et assurez-vous que la personne choisie est formée pour faire la tâche et comprend bien son rôle et l’étendue de ses responsabilités temporaires. Établissez un système pour signaler quelles décisions peuvent être prises sans vous et jusqu’à quel point s’applique le pouvoir décisionnel de votre personne déléguée.
Une étape importante est également de définir ce qui constitue une urgence qui nécessiterait votre intervention ou non. Il pourrait s’agir d’un problème financier critique,
d’une panne majeure qui affecte la clientèle ou encore d’un incident de sécurité. D’autres situations pourraient très bien attendre votre retour, alors déterminez les possibilités les plus communes avec votre personne choisie.
L’accès aux informations demande aussi un peu de réflexion et de planification. Est-ce qu’un membre de votre personnel a accès à tous les dossiers ou y a-t-il des fichiers protégés par un mot de passe auxquels personne d’autre que vous n’y a accès ? Si votre personnel pouvait en avoir besoin en votre absence, songez à étendre certains accès à une personne de confiance.
Comme vous le voyez, ces quelques éléments demandent un lien de confiance étroit avec la personne choisie et ceci ne se construit pas du jour au lendemain. Déléguer des tâches peut s’effectuer en tout temps et les propriétaires d’entreprise avisés développent l’autonomie graduelle de leur personnel clé. Ceci vous permettra alors de partir en vacances l’esprit tranquille en sachant que l’entreprise est en sécurité et entre
de bonnes mains.